4. 첫째 주의 OJT 사전 준비와 계획은 시간을 효과적으로 관리하는 지름길이다. 첫째 주에 신규직원에게 투자하는 시간은 앞으로 많은 시간을 절약하는 바탕이 된다. 첫주 OJT의 주요목표는 새로운 분위기에 적응하고 자신의 업무내용과 그와 관련된 회사 및 부서의 상황, 그리고 관계자를 파악하는 것이다. 1) 7가지 질문 체크 첫 주의 부서 OJT는 조직의 임무 및 상황에 따라 내용이 다를 것이다. 그러나 공통적으로 고려해야할 주요 사항을 중심으로 효과적인 계획을 세우기 위하여 <시트 8-9>의 7가지 질문을 점검하고 그에 의한 계획수립 및 실행이 효과적이다. 2) 오리엔테이션 계획의 정리 앞의 질문에 답한 결과를 가지고 첫주의 OJT계획에 포함시킬 항목이 파악되면, 여기에 각 항목에 대해 지도를 담당할 인물, 진행 순서, 소요시간을 결정한다. 신규직원과의 미팅을 통하여 OJT계획에 포함시켜야 할 활동과 일정수립 방식에 대해 합의한다면 오리엔테이션의 실행에 책임의식과 노력을 강화시킬 수 있다. 3) 주간 검토 관계자와 신규직원이 첫 주말에 검토미팅을 가지면 좋다. OJT 계획과 실행결과를 점검하는 과정을 통하여 신규직원의 성취도와 진전상황을 가시적으로 파악할 수 있으며, 계획의 수정과 훈련내용에 추가할 내용을 파악할 수 있다. <시트 8-9> 첫 주 OJT를 위한 7가지 질문표 ① 신규직원이 첫째 주가 지나기 전에 꼭 알고 넘어가야 할 것으로는 무엇이 있는가? ② 첫째 주에 신규직원에게 전달해야 할 중요한 정책과 절차에는 어떤 것이 있는가? ③ 신규직원이 보여준 태도 중에서 강화시킬만한 긍정적인 태도에는 무엇이 있는가? ④ 신규직원이 업무그룹과 부서에 소속감을 느끼도록 하기 위해 도와줄 것은 무엇인가? ⑤ 첫째 주 동안 신규직원에게 어떻게 성취감을 줄 것인가? ⑥ 신규직원에게 필요한 피드백에는 어떤 것이 있는가? ⑦ 신규직원이 당신에게 쉽게 접근할 수 있도록 하기 위해 어떤 방식을 사용할 것인가? <시트 8-10> 첫 주의 OJT 실행 계획표 ■ 대상직원 ; ■ 기간 ; 200 년 월 일( 요일)~ 월 일(요일) 업무과제(항목) 담당자 실행시간 소요시간 비고